個人情報保護方針
制定日：2020年５月１日
改訂日：2025年６月１日
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
基本方針
1.個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
2.個人情報の保護と管理
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
3.法令・規範の遵守
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
4.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
5.問い合わせ・苦情への対応
当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
株式会社Everyone’S
代表 水谷 僚
【個人情報に関する苦情・相談窓口兼個人情報保護方針お問い合わせ先】
〒456-0002
愛知県名古屋市熱田区金山町2丁目1-1 SOLUX金山12階
株式会社Everyone’S
個人情報保護管理者 和田 隆太郎
TEL:052-682-6855/FAX:052-682-6856
保有個人データに関する公表
a)組織の氏名又は名称
株式会社Everyone‘S
b)個人情報保護管理者の代理人の職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 和田 隆太郎
〒456-0002愛知県名古屋市熱田区金山町2丁目1-1 SOLUX金山12階
c)全ての保有個人データの利用目的
採用応募者情報：採用選考のため
従業者情報：従業者の雇用管理のため
d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
項b)に同じ
e) 当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565/FAX:0120-700-779
f)開示等の請求等に応じる手続き
1) 開示等の請求等の申出先
項b)に同じ
2) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
当社が保有する個人情報の開示等のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。
開示等のお求めは、項b)までお申込ください。所定の申請書を郵送させて頂きます。
3) 開示等の請求等をする者が，本人又は代理人であることの確認の方法
運転免許証コピー等の本人確認書類の同封をお願いします。代理人の場合は本人確認書類に加えて委任状の同封をお願いします。
4) A.3.4.4.4又はA.3.4.4.5による場合の手数料
手数料は必要ありません。
取得した個人情報の利用目的
1.お取引先様から受託した個人情報
当社が行う契約代行サービスを履行するため。
a 当社が契約代行を行う各種サービスについて、その設置完了工事の進捗状況の確認作業を行うため
b 当社が契約代行を行う各種サービスについて、お客様の継続的な利用状況を確認し、顧客満足度の向上を図る各種の施策を行うため
c お客様からのお問い合わせに対する回答
d 当社の提供する製品やサービスの品質向上
e お客様に対する催物等開催のご案内
f 飲食事業による、会員様管理・予約管理を行うため
２.採用応募者の個人情報
採用選考のため
３.従業者の個人情報
従業者管理のため
４.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記5．にある「お問い合わせ」へお問い合わせください。
５.お問い合わせ
当協会の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
〒456-0002
愛知県名古屋市熱田区金山町2丁目1-1 SOLUX金山12階
株式会社Everyone'S
個人情報保護管理者 和田 隆太郎
TEL:052-682-6855/FAX:052-682-6856
